1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

[Name / Firma des Betreibers eintragen]
[Straße und Hausnummer eintragen]
[PLZ und Ort eintragen]
[Land eintragen]

E-Mail: [E-Mail-Adresse eintragen]
Telefon: [Telefonnummer eintragen, falls gewünscht]
Website: [Domain eintragen]

Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, erreichen Sie diesen unter: [Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter eintragen oder Abschnitt entfernen].

2. Allgemeine Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

3. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode und technische Zugriffsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Hosting und technische Dienstleister

Diese Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Betrieb der Website anfallen können, insbesondere Server-Logfiles und technische Kommunikationsdaten.

Hosting-Anbieter: [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters eintragen]

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zur sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Nachrichtentext, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage sowie weitere freiwillige Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Dokumentation des Vorgangs. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Kontaktanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

6. Prüfanfragen, Auszeichnungsanfragen und Unternehmensangaben

Auf dieser Website können Unternehmen eine Prüfung, Auszeichnung, Einordnung oder Kontaktaufnahme beantragen. In diesem Zusammenhang können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname, Rechtsform und Branche,
• Website und öffentliche Unternehmensprofile,
• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern,
• Funktion oder Rolle im Unternehmen,
• gewünschter Auszeichnungsbereich,
• Angaben zu Leistungen, Standorten oder Unternehmensmerkmalen,
• freiwillig übermittelte Zusatzinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Anfrage, zur Zuordnung zu passenden Branchen-, Themen- oder Auszeichnungsbereichen, zur Kommunikation mit dem Unternehmen und zur Vorbereitung möglicher Leistungen oder Kommunikationsmaterialien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sachlichen Bearbeitung, Dokumentation und Einordnung der Anfrage.

7. Verarbeitung öffentlich zugänglicher Unternehmensdaten im Rahmen von Branchenanalysen

Im Rahmen von Branchenanalysen, Auswertungen und Auszeichnungskonzepten können öffentlich zugängliche Informationen über Unternehmen, Marken, Standorte, Leistungen und geschäftliche Ansprechpartner verarbeitet werden. Dazu können insbesondere öffentlich abrufbare Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnisse, öffentliche Profile, Presseinformationen, Bewertungsumfelder, Medienberichte und andere öffentlich sichtbare digitale Signale gehören.

Soweit dabei personenbezogene Daten betroffen sind, etwa Namen von Geschäftsführern, Ansprechpartnern oder öffentlich genannten Unternehmensvertretern, erfolgt die Verarbeitung zur sachlichen Branchenbeobachtung, Einordnung, Recherche, Plausibilisierung, Kontaktaufnahme oder Dokumentation. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung von Branchenanalysen, der Erstellung von Auswertungen, der nachvollziehbaren Zuordnung von Unternehmen und der Kommunikation mit geschäftlichen Ansprechpartnern.

Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs prüfen wir die weitere Verarbeitung im konkreten Einzelfall.

8. KI-gestützte Analyseverfahren

Für die strukturierte Auswertung öffentlich sichtbarer digitaler Signale können technische und KI-gestützte Verfahren eingesetzt werden. Diese dienen dazu, Inhalte zu strukturieren, Themen zu klassifizieren, Unternehmen zuzuordnen, Tonalitäten zu erkennen und größere Datenmengen in Kennzahlen oder Auswertungsdimensionen zu überführen.

Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung nur im Rahmen der genannten Zwecke und Rechtsgrundlagen. Die KI-gestützte Analyse dient der Unterstützung methodischer Auswertungsprozesse und ersetzt keine rechtlich verbindliche Entscheidung über betroffene Personen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Vergleichbare Technologien können ebenfalls Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen, Formulare funktionsfähig zu machen oder Ihre Einstellungen zu speichern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Nicht technisch erforderliche Cookies, etwa für Analyse, Marketing, externe Medien oder Tracking, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte ergänzen Sie an dieser Stelle konkrete Angaben zu eingesetzten Cookie- oder Consent-Tools: [Cookie-Banner / Consent-Management-Tool eintragen oder Abschnitt anpassen].

10. WordPress, Elementor, Fluent Forms und technische Website-Funktionen

Diese Website kann mit WordPress und weiteren technischen Erweiterungen betrieben werden. Dazu können insbesondere Seitenbaukästen, Formular-Plugins, Sicherheits-Plugins, Caching-Lösungen oder Design-Komponenten gehören.

Werden über Formulare Daten übermittelt, können diese durch das eingesetzte Formularsystem verarbeitet und in der WordPress-Installation gespeichert oder per E-Mail weitergeleitet werden. Dies betrifft insbesondere Kontaktanfragen, Prüfanfragen oder Anfragen zu Auszeichnungen.

Eingesetzte Formularlösung: [z. B. Fluent Forms eintragen]

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Formularfunktion, zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Einbindung externer Inhalte und Dienste

Auf der Website können externe Inhalte oder Dienste eingebunden sein, etwa Schriftarten, Karten, Videos, Analyse-Tools, Sicherheitsdienste, Spam-Schutz, Zahlungsanbieter, Newsletter-Dienste oder Social-Media- Elemente. Bei der Einbindung solcher Dienste können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Bitte prüfen und ergänzen Sie hier alle tatsächlich eingesetzten Dienste:

• [Google Fonts / lokale Fonts prüfen]
• [Google Maps / Karten prüfen]
• [YouTube / Vimeo / externe Medien prüfen]
• [Analytics / Statistik-Tools prüfen]
• [Spam-Schutz / Captcha prüfen]
• [Newsletter / CRM / E-Mail-Marketing prüfen]

Nicht erforderliche externe Dienste sollten nur nach vorheriger Einwilligung eingebunden werden, sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

12. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail mit uns kommunizieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Korrespondenz verarbeitet. E-Mail-Kommunikation kann technische Übertragungsdaten enthalten und ist je nach Übertragungsweg nicht immer vollständig gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Soweit eine Anfrage zu einer Auszeichnung, Prüfung, Leistung oder geschäftlichen Beziehung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Formularanbieter, Agenturen, Zahlungsdienstleister, Steuerberater oder sonstige Empfänger übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, etwa ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, eine ausdrückliche Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis.

Bitte prüfen Sie insbesondere externe Dienste, Analyse-Tools, Cloud-Dienste, Newsletter-Systeme, Formularanbieter, Sicherheitsdienste und eingebettete Medien auf mögliche Drittlandübermittlungen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Kontakt- und Anfragedaten werden regelmäßig gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist. Geschäfts- und vertragsrelevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Server-Logfiles werden regelmäßig nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, sofern keine sicherheitsrelevante längere Aufbewahrung erforderlich ist.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen wenden.

17. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde: [zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes eintragen]

19. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik, dem Risiko und dem Schutzbedarf der Daten angepasst.

Diese Website nutzt grundsätzlich eine verschlüsselte Verbindung per SSL/TLS, sofern diese technisch eingerichtet ist. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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